• Ausbezahlte DAG bzw. Teilauszahlungen (Geldanteil) werden nicht rückgängig gemacht.
• Jeder Urlaubsteil dauert mindestens eine Schulwoche.
• Die Meldung der Urlaubsdaten geht spätestens zwei Monate vor Urlaubsbeginn via zuständiger Stelle der Gemeinde beim Volksschulamt ein.
• Ein DAG-Urlaub, der direkt  vor und nach den Schulferien bezogen wird, gilt als ein Teil.
• Dauert der DAG-Urlaub länger als 28 Tage, wird die Verpflegungs­zulage ab dem 29. Tag sistiert. Dies ist vor allem dann oft der Fall, wenn der DAG-Urlaub vor und nach den Ferien als ein Teil deklariert wird.

• Wird die Lehrperson während des DAG-Urlaubes krank oder verun­fallt sie und ist dies durch ein Arztzeugnis belegt, hat sie Anspruch auf Nachbezug der entsprechenden Zeit. Während einem unbe­zahlten Urlaub als Ergänzung des DAG besteht hingegen im Falle von Krankheit und Unfall kein Anspruch auf Widerruf des Urlaubes, Vergütung des sistierten Lohns oder entsprechende Urlaubsverlängerung.

• Die Lehrperson sucht selber eine Stellvertretung mit Volksschullehr­diplom. Ohne Stellvertretung kann der Urlaub nicht bezogen werden.
• Die Schulleiterin oder der Schulleiter kann den Urlaub aus schulorganisatorischen Gründen ablehnen.

Der durchschnittliche Beschäftigungsgrad (BG) berücksichtigt die Zeitspanne zwischen dem letzten DAG (beim 10-jährigen DAG: ab Eintritt in den kantonalen Schuldienst) und dem nun fälligen DAG.

• Sind der durchschnittliche BG und der aktuelle BG gleich gross, beträgt das 25-jährige DAG 3.553 Schulwochen.
• Beim 40-jährigen DAG sind es 4.846 Schulwochen.
  
• Bei den übrigen DAG (10, 15, 20, 30, 35 und 45 Jahre) sind es 2.423 Schulwochen
  

Das DAG-Urlaubsguthaben wird wie folgt berechnet: durchschnittlicher BG / aktueller BG x Anzahl Schulwochen.

• Ausbezahlte DAG werden nicht rückgängig gemacht.
• Beim Bezug des DAG in Form von Urlaub müssen die Urlaubsdaten angegeben sein. Ausnahme: Der Urlaub wird in einzelnen Tagen bezogen.
• Die Regelarbeitszeit muss beim Bezug in Form von Urlaub auf dem DAG-Antrag vermerkt werden.
• Dauert der DAG-Urlaub länger als 28 Tage, wird die Verpflegungs­zulage ab dem 29. Tag sistiert.
• Wird die Schulleiterin oder der Schulleiter während des DAG-Urlaubes krank oder verunfallt sie/er, hat sie/er unter Vorweisen eines Arztzeugnisses Anspruch auf Nachbezug der ent­sprechenden Zeit. Während einem unbezahlten Urlaub als Ergänzung des DAG besteht hingegen im Falle von Krankheit und Unfall kein Anspruch auf Widerruf des Urlaubes, Vergütung des sistierten Lohns oder entsprechende Urlaubsverlängerung.

Ob eine Aus- Weiterbildung durch den Arbeitgeber mit bezahltem Urlaub und unter Umständen auch durch eine ganze oder teilweise Übernahme der Kosten unterstützt wird, hängt vom sogenannten Interessensgrad ab. Dieser hält aus Sicht des Arbeitgebers fest, wer wie stark von der Aus- oder Weiterbildung profitiert. Dabei werden fünf Abstufungen unterschieden.

Interessensgrad I

Arbeitsplatzbezogen: Für die Funktion absolut notwendige Aus- oder Weiterbildung (z.B. schulinterne Weiterbildungen). Dazu gehören auch vom Arbeitgeber explizit angeordnete Weiterbildungen (z.B. schulinterne Weiterbildung). Nicht dazu gehören Nachqualifikationen bei Lehrpersonen, die für Funktionen eingestellt werden, für welche sie eine bestimmte Qualifikation benötigen, diese jedoch noch nachholen müssen (z.B. Hochschulstudium in Sonderpädagogik mit Vertiefungsrichtung Schulische Heilpädagogik; Stufenumstieg).

Interessensgrad IIa

Laufbahnorientiert: Dienstlich erwünscht, nicht zwingend notwendig für die Funktion, aber hoher Nutzen für Arbeitgeber und die Mitarbeitende oder den Mitarbeitenden. Notwendig für die Steigerung der Arbeits­marktfähigkeit und Berufsorientierung. Erfolgt im Rahmen von Nach­folgeplanungen und/oder internen Programmen (z.B. Nachquali­fikation in Medien und Informatik).

Interessensgrad IIb

Arbeitsplatzbezogene, laufbahnorientierte Aus- und Weiterbildung zur Vertiefung von Fachwissen und Kompetenzen, die für die Ausübung der aktuellen oder künftigen Funktion dienlich sein können und daher arbeitgeberseitig erwünscht sind. Die Arbeitsmarktfähigkeit wird nachhaltig verbessert und es entsteht ein mittelbarer Nutzen für den Arbeitgeber. Beispiel: Fachergänzung.

Interessensgrad III

Aus- und Weiterbildung, die zur Ausübung der aktuellen und, soweit absehbar, auch der künftigen Funktion grundsätzlich nicht erforderlich ist, sich aber positiv auf die arbeitsplatzbezogene Grundsituation auswirkt.

Interessensgrad IV

Kein ersichtlicher Nutzen bzw. kein Bezug zum Aufgabenbereich.  

Arbeitszeit

Für die zeitliche Beteiligung sind grundsätzlich die Präsenzveran­staltungen einer Aus- oder Weiterbildung zu berücksichtigen, auch wenn diese ausserhalb der Schul- und Unterrichtszeit stattfinden.

Vorbereitungsarbeiten, Selbststudium, Lösungen von Aufgaben, Schreiben von Arbeiten, Prüfungsvorbereitungen etc. werden in der Regel ausserhalb der Arbeitszeit geleistet. Liegt das Interesse der Weiterbildung vorwiegend beim Arbeitgeber (Interessegrad I, evtl. IIa), kann auch die ausserhalb der Präsenzveranstaltungen liegende Aus- und Weiterbildung ganz oder teilweise als Arbeitszeit angerechnet werden.

Die Beteiligung des Arbeitgebers an der Arbeitszeit ist bei Teilzeitmit­arbeitenden mit einem Beschäftigungsgrad von weniger als 90 Prozent entsprechend dem Beschäftigungsgrad linear zu kürzen. Davon ausge­nommen sind Weiterbildungen mit Interessegrad I.

Kosten

Für die Kostenbeteiligung sind die Kurskosten (inkl. Prüfungsgebühren, Kursmaterial) relevant. Es werden grundsätzlich keine Verpflegungs­spesen vergütet.

Die meisten Schulgemeinden haben die Kostenbeteiligung in einem Weiterbildungsreglement geregelt.

Für Weiterbildungen mit Interessegrad II, bei denen die Teilnehmenden Punkte gemäss dem European Credit Transfer System (ECTS) erhalten, gelten besondere Regelungen für den bezahlten Urlaub. Pro ETCS-Punkt wird grundsätzlich ein Tag bezahlt – in der Regel für die Teil­nahme an Präsenzveranstaltungen. Der restliche Zeitaufwand geht zulasten der Kursteilnehmerin oder des Kursteilnehmers. Dazu gehören beispielsweise Vor- und Nacharbeiten zur Präsenzveranstaltung sowie das Selbststudium.

Für zertifizierte Lehrgänge (CAS, DAS, MAS) an anderen Institutionen (Hochschule für Heilpädagogik Zürich, ausserkantonale Pädagogische Hochschulen etc.), die in engem Zusammenhang mit der Volksschule stehen, kann die Lehrerin, der Lehrer, die Schulleiterin oder der Schul­leiter Antrag auf bezahlten Urlaub an die Schulpflege stellen. Das Volksschulamt entscheidet über die Bewilligung des bezahlten Urlaubs und die Aufteilung der Stellvertretungskosten zwischen Staat und Gemeinde.

Da die Sommerferien im Kanton Zürich gegenüber einem grossen Teil der übrigen Kantone eine Woche später beginnen, liegt die erste Kurswoche noch in der Schulzeit. Möchte eine Lehrperson einen Kurs während dieser Woche besuchen, muss sie/er der Schulpflege oder der Schulleiterin oder dem Schulleiter ein Gesuch einreichen. Diese haben die Möglichkeit, den Urlaub als bezahlten oder unbezahlten Urlaub zu bewilligen oder das Gesuch abzulehnen.

Nicht erlaubt ist die Einstellung des Unterrichts einzelner Klassen oder der ganzen Schule für die letzte Schulwoche vor den Sommerferien aufgrund von Abwesenheiten im Rahmen von «Schule und Weiterbildung».

Ausbildungen (z.B. Studium in Schulischer Heilpädagogik, zusätzliches Lehrdiplom, Stufenerweiterung) zählen bezüglich der Regelung für bezahlten Urlaub nicht als Weiterbildung. Für folgende Ausbildungen gelten besondere Regelungen:

• Studium in Schulischer Heilpädagogik
• Fremdsprachenpraktikum (Ergänzungsstudium in einer Fremdsprache)
• Stufenerweiterung bei gleichzeitiger Tätigkeit auf der Zielstufe

Für die Fremdsprachenpraktika kann für die Primarstufe maximale eine Woche, für die Sekundarstufe maximal zwei Wochen bezahlter Urlaub gewährt werden, wenn die Schule die Ausbildungsteilnahme und die Urlaubsempfehlung vorgängig bewilligt hat. Die Lehrerin oder der Lehrer muss das Formular vor der Teilnahme über die Schulpflege an das Volksschulamt einreichen.

Für Sprachkompetenzkurse werden keine bezahlten Urlaube gewährt.

Unterrichtet eine Lehrperson die ganze Woche nicht, ist der unbezahlte Urlaub für eine ganze Woche auszustellen – unabhängig von der wirklichen Anzahl Unterrichtstage.

Beispiel:

Eine Lehrperson mit einem Beschäftigungsgrad von 35 Prozent unter­richtet total sieben Wochenlektionen, jeweils am Dienstag. Sie verlän­gert ihre Herbstferien um eine Woche und unterrichtet am Dienstag der ersten Schulwoche nach den Ferien nicht. Der unbezahlte Urlaub wird somit für die ganze Schulwoche verfügt und nicht nur für den Dienstag.

Bei jedem unbezahlten Urlaub wird der Schulferienanteil berechnet. Zur Abgeltung der Schulferien und der Ruhetage werden die Schulwochen in Kalendertage umgerechnet. Dabei entspricht eine Schulwoche dem Wert von 9.83 Kalendertagen. Die Grundlage der Berechnung bilden 39 Schulwochen und 365 bzw. 366 Kalendertage pro Jahr (§ 18 Lehrpersonalverordnung). Der auf den unbezahlten Urlaub entfallende Schulferienanteil wird auf ganze Besoldungstage abgerundet und an die Dauer der Lohnsistierung angerechnet.

Der Schulferienanteil wird auch bei einer Verlängerung des Mutterschaftsurlaubs oder einem unbezahlten Urlaub im Zusammenhang mit einem DAG-Urlaub berechnet.

Begründung für eine Lohnsistierung:
Da der Unterricht den grössten Teil der Arbeitszeit der Lehrperson ausmacht (ca. 85 %) und dieser aber sehr ungleich übers Jahr verteilt ist, sorgt der Schulferienanteil für die notwendige Gerechtigkeit. Für jede Schulwoche, in der nicht unterrichtet wird, wird mit 9.83 Besoldungstagen sistiert (in der Schlussrechnung werden die Besoldungstage abgerundet). Fehlt eine Lehrperson zwei Schulwochen, wird der Lohn nicht während 14 Tagen, sondern während 19 Tagen sistiert. Diese fünf zusätzlichen Tage entsprechen den Schulferien-Tagen, die anteilmässig auch gekürzt werden müssen.

Bei einem unbezahlten Urlaub erlischt der Versicherungsschutz für Nichtberufsunfälle durch den Arbeitgeber nach 31 Tagen. Damit keine Versicherungslücke entsteht, kann der Versicherungsschutz mit einer Abredeversicherung beim Arbeitgeber um maximal sechs Monate verlängert werden. Diese muss jedoch vor Antritt des unbezahlten Urlaubs beziehungsweise Beginn der Lohnsistierung abgeschlossen und beglichen werden.

Dauert die Lohnsistierung insgesamt mehr als sieben Monate, muss das Unfallrisiko über die Krankenkasse versichert werden.

Mit der Verfügung «Abwesenheit Unbezahlter Urlaub» erhalten Sie den Link für den Abschluss der Abredeversicherung und die notwendigen Angaben für das Online-Formular.

Damit der Versicherungsschutz gewährleistet bleibt, muss die Abredeversicherung vor Ablauf der Nachdeckungsfrist abgeschlossen werden, also spätestens am 31. Tag nach Beginn der Lohnsistierung.

Ein unbezahlter Urlaub mit Lohnsistierung (inkl. Schulferienanteil) bis maximal 14 Tage Dauer hat keinen Einfluss auf die Pensionskasse. Die Versicherung wird weitergeführt.

Bei unbezahlten Urlauben mit Lohnsistierung (inkl. Schulferienanteil) ab 14 Tagen bis zu einem Monat werden keine Beiträge bezahlt. Die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter ist gegen die Risiken Tod und Invalidität unverändert weiter versichert. Das Sparguthaben für die Altersvorsorge wird hingegen in dieser Zeit nicht weiter erhöht.

Dauert die Lohnsistierung des unbezahlten Urlaubslänger als einen Monat bis zu längstens zwei Jahre, werden Versicherungsschutz und Beitragspflicht eingestellt. Die Versicherung gegen die Risiken Tod und Invalidität entfällt mit Urlaubsbeginn. Die Lehrperson, die Schulleiterin oder der Schulleiter hat die Möglichkeit, den Versicherungsschutz gegen diese Risiken auf eigene Rechnung vom Urlaubsbeginn bis zum Ende der Lohnsistierung weiterzuführen.

Das Antragsformular wird der Lehrperson, der Schulleiterin oder dem Schulleiter zusammen mit den Urlaubsverfügungen vom Volksschulamt zugestellt. Das Formular muss spätestens einen Monat vor Urlaubsbe­ginn bei der BVK eingereicht werden.

Die BVK stellt der betroffenen Person einen Monat vor Urlaubsbeginn Rechnung für die Prämie. Diese muss in jedem Fall vor Urlaubsbeginn beglichen werden. Eine nachträgliche Deckung ist nicht möglich.

Dauert die Lohnsistierung länger als zwei Jahre, wird das Versicherungsverhältnis aufgelöst.

Grundsätzlich finden diese Kurse in den Sommerferien statt. Wenn der Kurs bereits eine Woche vor den Sommerferien beginnt, kann die Schulpflege einen bezahlten Urlaub gewähren. Die Stellvertretungs­kosten gehen 100 Prozent zu Lasten der Gemeinde. Gewährt die Schulpflege keinen bezahlten Urlaub, muss die Lehrperson die Schulleiterin oder der Schulleiter unbezahlten Urlaub beziehen.

Das Volksschulamt kann bis zum vollendeten 30. Altersjahr für ausser­schulische Jugendarbeit maximal zehn Arbeitstage bezahlter Urlaub bewilligen. Dies gilt sowohl für die Leitertätigkeit als auch für die dazu notwendige Aus- und Weiterbildung.

Funktionärinnen und Funktionären an kulturellen oder sportlichen Anlässen mit kantonaler, eidgenössischer oder internationaler Bedeu­tung bewilligt das Volksschulamt die notwendige Zeit, jedoch höchstens drei Arbeitstage pro Kalenderjahr. Für Teilnehmende wird die not­wendige Zeit, höchstens aber ein Arbeitstag pro Kalenderjahr bewilligt.